Ogni Stato membro compila, ogni 5 anni, una Lista propositiva di Siti. I nuovi criteri di selezione mirano all'inclusione di tipologie finora poco rappresentate quali, ad esempio, i paesaggi culturali o l'architettura contemporanea.Le domande di inserimento nella Lista propositiva devono essere inoltrate dalle Amministrazioni competenti per la gestione del Sito (es. Sindaco, Sovrintendenze di un'area archeologica o un Ente parco, ecc.).

Per la proposta di inclusione di un nuovo Sito nella prossima Lista propositiva, la domanda va inoltrata al Presidente del Gruppo di Lavoro interministeriale:

Dr. Giuseppe PROIETTI
Ministero per i Beni e le Attività Culturali
Via del Collegio Romano, 27
00187 ROMA
Tel. 06 6723 2229
Fax 06 5843 4601

Tale gruppo valuterà le diverse proposte pervenute ai fini della compilazione della nuova Lista propositiva.

Ogni anno il Ministero per i Beni e le Attività Culturali decide quali Siti già presenti nella lista propositiva debbano essere presentati al Comitato per il Patrimonio Mondiale, Comitato che si riunisce una volta all'anno. Dal 2002 non ci saranno più di 30 nuove iscrizioni l'anno di cui 50% per paesi finora non rappresentati e 50% in applicazione dei nuovi criteri.

Pur variando di anno in anno il numero dei documenti richiesti, è possibile avere un'idea di massima della documentazione richiesta consultando il sito ufficiale dell' UNESCO whc, e la sezione dell' Ufficio Patrimonio Mondiale UNESCO presso il sito del Ministero per i beni e le attività culturali.